60%
des entreprises françaises se disent inquiètes des menaces qui pèsent sur
l'intégrité des documents, contrats et identités numériques qu’elles manipulent
au quotidien.
Dès 2026, la
facturation électronique deviendra progressivement obligatoire pour toutes les
entreprises en France. Ce tournant réglementaire va bien au-delà d’une simple
mise en conformité. Il marque une avancée essentielle dans la digitalisation
des processus administratifs et financiers des entreprises. Pourtant, une étude
Ipsos Digital et Yousign* révèle que 60 % des entreprises françaises se disent
inquiètes des menaces qui pèsent sur l'intégrité des documents, contrats et
identités numériques qu’elles manipulent au quotidien.
Dans ce contexte,
Yousign, acteur européen de référence dans la signature électronique, dévoile
deux solutions : le cachet électronique qualifié, soit le plus haut niveau de
cachet électronique sur eIdas, conçue pour garantir l’intégrité et
l’authenticité des factures électroniques et Yousign Verify, permettant de
vérifier l'identité des utilisateurs en toute simplicité et sécurité.
Une réforme ambitieuse
pour les entreprises françaises
La réforme de la
facturation électronique, qui s’étalera entre 2026 et 2027, impose aux entreprises
de faire transiter leurs factures par une plateforme de dématérialisation
partenaire (PDP) pour centraliser et sécuriser leurs échanges. L’objectif est
triple : réduire les charges administratives, renforcer la lutte contre la
fraude fiscale et simplifier la gestion de la TVA.
Immatriculées par
l’administration fiscale, les PDP devront assurer la transmission, la réception
et le traitement des factures dans le respect de la réglementation en vigueur.
Pour devenir PDP, les entreprises doivent répondre à plusieurs critères, notamment
garantir l’authenticité, la lisibilité et l’intégrité des factures, ainsi que
vérifier l’identité de leurs clients. Pour cela, elles devront s’équiper de technologies performantes et
certifiées, comme le cachet électronique qualifié et le KYB (Know Your
Business), pour répondre aux attentes du régulateur et des entreprises.
Le cachet électronique
qualifié : un nouvel outil au service de la conformité et de la
performance
Pour accompagner les
entreprises déjà immatriculées PDP sous réserve, ou souhaitant le devenir,
Yousign lance son offre de cachet électronique qualifié. Conçu pour certifier
de grands volumes de factures, le cachet électronique qualifié garantit leur
authenticité et leur intégrité. Compatible avec les exigences des PDP, cet
outil s’intègre facilement via une API dans les systèmes déjà en place,
assurant ainsi une transition fluide et rapide.
« Avec le cachet
électronique qualifié, nous répondons aux besoins des entreprises de
facturation et des PDP en proposant une solution à la fois conforme,
performante et adaptable. Cette technologie est essentielle pour permettre à
nos clients et partenaires de s’adapter à la réforme sans alourdir leurs
processus, tout en renforçant leur compétitivité », précise Alban Sayag,
CEO de Yousign.
Yousign facilite et
sécurise l’identification des clients pour les PDP
Dans le cadre de la réforme de la facturation électronique, les PDP ont l’obligation de vérifier l’identité de leurs clients avant de traiter leurs factures.
Cette étape
essentielle vise à renforcer la transparence et la sécurité des transactions,
tout en luttant contre la fraude. Concrètement, cela repose sur deux exigences
clés :
• La vérification du
numéro de Siren,
qui permet de s’assurer de l’existence légale de l’entreprise et de son
immatriculation.
• L’authentification
fiable de l’utilisateur de la plateforme, afin de confirmer son identité et son
rôle au sein de l’entreprise (représentant légal ou délégataire).
Pour répondre à ces
exigences, Yousign propose Yousign Verify, une solution dédiée qui permet aux
PDP d’effectuer ces contrôles de manière simple, rapide et sécurisée. Yousign
Verify garantit une conformité optimale aux obligations réglementaires tout en
offrant aux utilisateurs une expérience fluide et sans friction. En s’appuyant
sur Yousign Verify, les PDP peuvent ainsi renforcer la confiance de leurs
clients et simplifier leur mise en conformité, sans complexifier leurs
processus internes.
Concilier accélération digitale et confiance numérique
Ces deux solutions illustrent l’engagement de Yousign dans l'accompagnement des entreprises européennes dans leur transformation digitale. À l'heure où les enjeux de traçabilité, de conformité et de sécurité deviennent critiques, le cachet électronique qualifié et Yousign Verify représentent un levier stratégique pour assurer le succès de la réforme de la facturation électronique et accélérer la transition vers des pratiques administratives dématérialisées.