80% des employés français préféreraient assumer du travail
supplémentaire plutôt que de collaborer avec un collègue désorganisé.
Et si la to-do list
était la clé de la productivité ? Atlassian dévoile les résultats
d'une vaste enquête mondiale portant sur la manière dont les employés de bureau
gèrent leurs listes de tâches et sur l'impact des habitudes organisationnelles
sur la productivité de l'équipe.
L’art de rester
organisé
L'enquête souligne que
l'organisation est la clé de la productivité, 86% des employés français
interrogés reconnaissant que les individus les plus organisés sont ceux qui
accomplissent le plus de choses. Néanmoins, seuls 51% des employés ont adopté
des systèmes formels pour gérer leurs tâches et les méthodes d'organisation
varient considérablement : 42% des employés de bureau admettent que leur
système peut sembler chaotique aux yeux des autres mais que ces méthodes sont
efficaces pour eux.
Il est frappant de
constater que 65% des professionnels français déclarent que la satisfaction de
rayer un élément de leur to-do list l'emporte sur les félicitations d'un
collègue, ce qui souligne l'importance psychologique de l'achèvement des
tâches.
Équilibrer les tâches
personnelles et professionnelles
L'enquête s'est
également intéressée à la manière dont les individus gèrent leurs
responsabilités personnelles et professionnelles. Plus d’un tiers (35%) des
personnes interrogées conservent des listes de tâches distinctes pour le
travail et les tâches personnelles, tandis que 20% regroupent toutes les tâches
en une seule liste. En outre, 19% se concentrent uniquement sur les tâches
professionnelles, se fiant à leur mémoire pour les rappels personnels.
Les employés de bureau
utilisent divers outils pour suivre leurs tâches, notamment des calendriers,
des carnets de notes et des applications de productivité.
Molly Sands,
responsable du Teamwork Lab chez Atlassian, explique : « Bien que chacun
ait ses propres préférences, l’enquête suggère que plus vous utilisez les
systèmes d'organisation et les outils de votre lieu de travail pour suivre
toutes les tâches, mieux vous vous porterez. Au niveau mondial, les personnes
qui utilisent un système d'organisation appris au travail sont 1,4 fois plus
susceptibles de se considérer comme organisées que celles qui utilisent un
système qu'elles ont conçu elles-mêmes. En outre, les personnes organisées sont
deux fois plus susceptibles d'utiliser des outils professionnels pour organiser
leurs tâches personnelles. »
L'effet domino du
manque d’organisation
Le manque
d’organisation au sein d'une équipe peut avoir des conséquences considérables.
L'enquête révèle que 80% des personnes interrogées préféreraient accepter un
travail supplémentaire plutôt que de collaborer avec un collègue désorganisé.
Principales
conséquences du travail avec un coéquipier désorganisé
• 46% des employés français ont dû assumer du
travail supplémentaire
• 41% ont dû refaire le travail
• 34% ont constaté des tensions dans la
dynamique de l'équipe
• 24% ont constaté une baisse de leur propre
productivité
• 25% ont constaté une baisse de la qualité
globale du projet
• 13% n’ont pas pu respecter des délais
Par ailleurs, le manque d'organisation des décideurs peut également avoir des répercussions importantes sur leurs équipes : 38% des employés de bureau français estiment que leurs patrons s'appuient sur d'autres personnes pour rester organisés et gérer les priorités. Ce manque d'organisation peut avoir plusieurs conséquences négatives, notamment le stress et l'épuisement professionnel (33%), une mauvaise communication ou des attentes floues (31%), et des tensions dans la dynamique de l'équipe pour (35%). En outre, 33% des employés ont déclaré avoir été confrontées à une certaine confusion concernant les priorités ou les tâches, tandis que 24% ont dû travailler tard pour résoudre des problèmes. 19% ont eu du mal à respecter les délais et, dans les cas les plus graves, 8% ont fini par démissionner en raison de ces difficultés.