3 conseils aux
entreprises pour préparer son arrivée
L'entrée en vigueur du
règlement européen sur la déforestation (EUDR) visant à lutter contre la
déforestation mondiale a été reportée à décembre 2025. Un report d’un an,
annoncé en novembre dernier par les autorités européennes, s’explique par le
manque de préparation des entreprises. Si certaines s’y préparent depuis
plusieurs mois, de nombreux secteurs restent encore loin des exigences de
conformité imposées par ce règlement. Considérée comme une réglementation
essentielle, l’EUDR doit s’inscrire durablement dans la chaîne de valeur des
entreprises, et ce, dès 2025. Cette année transitoire devrait permettre aux
sociétés qui n’ont pas encore entrepris des changements de se mettre à l'œuvre.
osapiens, le
spécialiste des solutions logicielles SaaS permettant aux entreprises de
répondre aux exigences légales en matière d'ESG, propose ici un décryptage de
l’évolution de cette réglementation et partage ses conseils pour la mettre en
œuvre rapidement.
Report de l’EUDR : un
an de sursis pour les entreprises européennes ?
L’année 2025 doit être
synonyme de transition vers la réglementation. Et pour atteindre la conformité
à l’EUDR, il faut en connaître les principes et les exigences de base :
collecte de données, devoir de vigilance et reporting. Une tâche ardue,
puisqu’il s’agit de revoir toute la chaîne de valeur, et se confronter à des
défis organisationnels, comme repenser toute la collaboration avec ses
fournisseurs et ses clients. Alors, pour profiter de ce délai supplémentaire,
les entreprises devraient prioriser deux axes essentiels :
• Traiter les tâches organisationnelles pour
surmonter les obstacles dès que possible.
• Concevoir et mettre en œuvre des processus
ciblés en s’assurant qu’ils fonctionnent de manière efficace grâce à des
systèmes adaptés.
Pour repartir du bon
pied, il faut commencer par identifier les produits et les chaînes
d’approvisionnement concernés par le règlement.
La préparation à l’EUDR
étape par étape pour les entreprises européennes
Pour se préparer à
l’EUDR, les entreprises doivent prioriser certaines activités
organisationnelles essentielles, en commençant par :
• Définir des scénarios pertinents : identifier les rôles
de l’entreprise en tant qu’entité concernée par l’EUDR (importation,
production, commercialisation). Chaque scénario a des implications spécifiques
sur les processus à mettre en place pour assurer la conformité.
• Évaluer les opérations en cours : analyser en détail les
opérations existantes et les processus associés pour chaque scénario. Cette
compréhension approfondie est cruciale pour permettre une automatisation
efficace et intelligente.
• Préparer les systèmes ERP : les grandes
entreprises souhaitant intégrer des solutions informatiques holistiques doivent
utiliser les informations obtenues aux étapes précédentes pour optimiser leurs
systèmes ERP. Cela implique notamment le nettoyage des données de base et
l’ajout de champs spécifiques comme les codes SH pour les produits. Ces
actions, bien que techniques, peuvent simplifier grandement la mise en
conformité.
• Dialoguer avec les fournisseurs : Établir les canaux de
communication nécessaires pour faciliter la collecte des données et soutenir
les efforts de conformité.
Toutes ces activités,
qui peuvent être réalisées sans recours à un logiciel spécialisé, sont vivement
recommandées pour assurer une mise en œuvre fluide et une conformité efficace
au règlement EUDR. Cependant, la traçabilité a sans aucun doute un rôle fondamental
à jouer pour prouver l'origine des matières premières et des produits dérivés.
La mise en conformité avec l'EUDR nécessitera une solution holistique qui
assurera une traçabilité solide et vérifiable avec des analyses satellite et
qui permettra aux entreprises concernées d'exercer la "due diligence"
requise pour vérifier la légalité et démontrer l'origine des produits.
Priorités immédiates
pour atteindre l’objectif de conformité en décembre 2025
Les tâches
organisationnelles ne nécessitant pas de logiciel spécialisé doivent être
abordées sans délai pour progresser rapidement vers la conformité au règlement.
Pour les entreprises, les priorités clés doivent être :
• Analyse des scénarios : identifier les impacts
de l’EUDR sur l’entreprise selon ses différents rôles (importateur, producteur,
commerçant) et définir les exigences spécifiques pour chaque scénario.
• Implication dans la chaîne
d’approvisionnement :
initier le dialogue avec les fournisseurs afin de collecter les données
requises et s’assurer de leur alignement sur les exigences de l’EUDR.
• Sensibilisation des parties prenantes clés : informer les équipes
internes (approvisionnement, vente, informatique, conformité) et les
partenaires externes pour garantir une compréhension commune des objectifs et
responsabilités liés à la conformité.
Pour les entreprises qui s'attèlent à cette réglementation, l'objectif est simple : intégrer la conformité de manière fluide dans les opérations quotidiennes. Contribuer à la lutte contre la déforestation doit être perçu non comme une contrainte, mais comme une composante naturelle de l’organisation d’une entreprise, ayant un impact aussi limité que possible sur les fournisseurs et les clients. Pour y parvenir, il est essentiel de mettre en place des systèmes et processus de conformité bien pensés, s’intégrant efficacement aux flux de travail existants, en s’appuyant sur des partenaires technologiques spécialisés, capables d’automatiser les processus spécifiques aux réglementations ESG comme l’EUDR.