Etude Figma x Opinionway
• 1 journée perdue par semaine pour les
managers, raison : difficultés de collaboration (8 heures)
• 6 managers sur 10 estiment que les conflits
entre équipes ont un coût pour leur entreprise
• Les outils numériques collaboratifs
permettent d’économiser en moyenne 10 heures par mois
• 2 managers sur 10 affirment que les outils et
technologies sont inadaptés
Dans un monde
professionnel en pleine mutation, où la digitalisation et le télétravail sont
plus présents que jamais, la collaboration entre équipes devient un levier
essentiel pour la réussite des entreprises. Pourtant, la dernière étude Figma
révèle que les obstacles à une coopération efficace restent nombreux et
coûteux. L'adoption d'outils numériques collaboratifs, comme Figma, pourrait
offrir une réponse tangible aux défis actuels.
La collaboration : un
indispensable à la réussite de l’entreprise
Aujourd’hui, la
collaboration est perçue comme essentielle à la réussite de l'entreprise, aussi
bien pour les salariés (87%) que pour les managers (90%). Néanmoins, elle n’est
pas sans défis. Chez les salariés sondés, c’est le manque de communication qui
arrive en tête des obstacles à une collaboration efficace (31%). Côté managers
c’est plutôt la résistance au changement qui complique le quotidien d’un quart
d’entre eux.
Aussi, 2 managers sur
10 affirment que les outils et technologies sont inadaptés. Chez les managers
de 30-39 ans, c’est même le premier obstacle identifié (29%). Cependant, les
outils numériques sont considérés à la fois par les salariés (67%) et par les
managers (73%) comme des leviers importants pour améliorer ce travail d’équipe.
Il est essentiel de le mentionner, car en moyenne, les managers sondés ont
piloté 5 projets impliquant plusieurs unités commerciales de l’entreprise au
cours des 12 derniers mois.
Difficulté de
collaboration : 1 journée perdue chaque semaine pour les managers
Environ un tiers des
répondants (salariés et managers) estiment perdre près de 6 heures par semaine
à cause de difficultés de collaboration inter-unités commerciales. Cela
représente 20% de temps de travail perdu chaque semaine pour les managers, deux
fois plus que pour les salariés.
Plus d’1 manager sur 2
(57%) se dit frustré lors de la collaboration sur un projet réunissant
plusieurs équipes internes, principalement à cause d'un manque de
reconnaissance. Cette situation est plus courante chez les managers que chez
les salariés, dont seulement 38% partagent ce sentiment. Toutefois, la moitié
des salariés (49%) indiquent également rencontrer fréquemment des difficultés
lors de projets collaboratifs entre différentes unités commerciales.
D’ailleurs, 6 managers
sur 10 estiment que ces conflits entre équipes ont un coût pour leur
entreprise, et même un coût élevé pour 13% d’entre eux. Ils sont donc à la
recherche d’outils pouvant compenser ces pertes de temps et d’argent.
10 heures économisées
par mois grâce aux outils numériques collaboratifs
Les outils numériques
collaboratifs pallient aux difficultés inhérentes du travail collectif. L’étude
révèle qu’ils permettent d’économiser en moyenne 10 heures par mois à
l’ensemble des répondants (salariés et managers). Le partage de document (94%)
et la communication en temps réel (93%) sont les aspects de ces outils les plus
utiles pour les salariés. En revanche pour les managers, le suivi des tâches
(95%) et l’accessibilité à distance (93%) sont les principaux avantages,
notamment dans un contexte de télétravail important depuis le Covid-19.
D’ailleurs, trois quarts des répondants pensent qu’à l'avenir, la proportion d'applications et de sites web que leurs entreprises développent qu'elles utilisent en interne pour travailler ou pour leurs clients va augmenter.