Le leader de la recherche de bureaux en France, Ubiq, dévoile les résultats de son étude annuelle, l'Ubiqdata 2024.
Cette année marque un tournant pour les espaces de travail flexibles, qui gagnent en maturité et s'imposent comme une solution de plus en plus recherchée par les entreprises en quête de flexibilité.
Au
programme de cette édition : analyse des évolutions du coworking, état des
grandes ouvertures et fermetures, ainsi que les principaux indicateurs de
performance du secteur.
Le marché du coworking :
entre expansion et rationalisation
Le secteur du
coworking, un pilier de l’immobilier flexible, connaît une dynamique double en
2024 : d’un côté, de nouvelles adresses continuent de s’ouvrir, consolidant le
réseau d’espaces partagés à travers le territoire, tandis que certains acteurs
effectuent un recentrage stratégique en réduisant leur parc.
Classement 2024 des
leaders du coworking :
• IWG reste en tête avec plus de 218 000
m² répartis sur 141 sites, suivi par Morning, qui franchit la barre des 50
adresses et 127 000 m². WeWork occupe la troisième place avec plus de 106 000
m², malgré la fermeture de 26 000 m² dans la capitale.
• Newton Offices poursuit son ascension
fulgurante
en région avec près de 28 000 m² ouverts cette année, tandis que Work &
Share marque son entrée dans Paris avec 6 000 m² dans le 18ᵉ arrondissement.
• Ces expansions sont le signe d’un marché
dynamique,
malgré des rationalisations majeures : en plus de WeWork, Industrious quitte
complètement le marché français avec la fermeture de 20 000 m².
Ce mouvement de
consolidation répond à une demande plus sophistiquée, dans un contexte où les
entreprises recherchent des modèles plus flexibles, économiques, et adaptés à
leurs nouveaux modes de travail.
Une demande placée en
forte croissance pour les espaces flexibles
La demande pour les
espaces de bureaux flexibles continue de croître de manière significative. De
janvier à septembre 2024, la demande placée en bureaux flexibles à Paris
s'élève à 149 600 m², répartis entre le coworking (81 200 m²) et le bureau
opéré (68 378 m²). Ces chiffres traduisent un véritable engouement pour des
solutions alternatives aux baux commerciaux traditionnels, qui permettent aux
entreprises de maintenir une flexibilité dans la gestion de leurs espaces de
travail.
Alors que le bureau
flexible représente encore une part modeste du parc immobilier parisien
(environ 5,3% du stock de bureaux marchands), il capte une part significative
des transactions, avec une demande placée équivalente à 23% de celle du marché
traditionnel. Ces résultats montrent que de plus en plus d’entreprises adoptent
ce modèle hybride, en phase avec leurs besoins d’adaptation rapide et de
réduction de leurs coûts fixes.
Taux de vacance en augmentation :
des défis à relever pour le coworking
L'année 2024 marque une
légère hausse du taux de vacance des espaces de coworking, qui atteint 22% à
Paris au 30 septembre 2024. Cette augmentation, malgré la réduction de l’offre
disponible due aux fermetures, peut s’expliquer par une augmentation de la
rotation des entreprises et une diversification de l’offre. Les gestionnaires
d'espaces doivent donc redoubler d'efforts pour adapter leurs services et
attirer une clientèle fidèle dans un environnement marqué par la variabilité
des besoins.
Les zones les plus
affectées sont celles où la concurrence est forte et où les entreprises sont
encore en phase d’adaptation à leurs besoins post-pandémie. Ubiq souligne
néanmoins que les entreprises recherchent avant tout des espaces qui offrent
une expérience collaborateur de qualité, avec des services variés et des
aménagements adaptés aux nouvelles habitudes de travail hybride.
Le bureau opéré (BOP) gagne
du terrain
Le modèle des bureaux
opérés, ou BOP, gagne en popularité et s'étend avec 67 000 m² supplémentaires
en 2024. Ce modèle attire des entreprises en quête de flexibilité, avec une
offre qui combine les avantages du coworking et ceux des bureaux traditionnels.
En intégrant un ensemble de services et en s'adaptant aux besoins précis des
entreprises, le BOP est devenu une alternative clé au coworking dans le cadre
de contrats à moyen terme. Les entreprises apprécient ce format qui permet de
personnaliser les espaces tout en maintenant une flexibilité dans la durée de
l’engagement.
Les acteurs du BOP
mettent l'accent sur la qualité des infrastructures et des services, afin de
répondre aux attentes élevées des entreprises en matière de confort, de
connectivité, et de personnalisation des espaces. Cette approche attire de plus
en plus de grandes entreprises qui cherchent à offrir à leurs collaborateurs un
environnement de travail stimulant, flexible et performant.
Le taux de flexibilité
des entreprises en forte croissance
L'Ubiqdata 2024 montre
également une adoption accrue des configurations de travail hybride, avec un
taux de flex en hausse parmi les entreprises françaises. Ce concept, qui
représente la part d’espaces flexibles dans l’organisation d’une entreprise,
permet aux structures de combiner télétravail, bureaux opérés et coworking,
pour répondre aux nouvelles réalités du travail. Cette évolution vers des
modèles de bureaux hybrides répond aux besoins de flexibilité opérationnelle et
d’optimisation des coûts.
Les entreprises voient
dans le bureau flexible un levier pour améliorer l'expérience collaborateur,
réduire les temps de trajets et répondre aux préférences des salariés pour des
espaces de travail adaptés à la collaboration. Ubiq souligne que cette tendance
va de pair avec une recherche accrue de personnalisation des services et de
flexibilité dans les conditions d’occupation des bureaux.
L’analyse de Mehdi
Dziri, directeur général d’Ubiq
L’Ubiqdata 2024 montre
un marché en pleine transition, où la professionnalisation prend le pas sur
l’expansion à tout prix. La rationalisation observée chez certains grands
acteurs, conjuguée à la montée en puissance du Bureau Opéré et à l’essor des
espaces flexibles, marque l’avènement d’un marché de plus en plus stable et
structuré. Avec des modèles diversifiés adaptés aux besoins variés des
entreprises, l'immobilier flexible devient incontournable dans la
transformation des environnements de travail.
Le bureau flexible, avec ses différentes options (coworking, bureaux opérés, sous-location), s’affirme aujourd’hui comme une solution pérenne pour les entreprises de toutes tailles. En France, la tendance s'étend désormais bien au-delà de Paris, avec une adoption croissante dans les métropoles régionales, qui chacune écrit sa propre histoire de la flexibilité.