En poste, de nombreux salariés cherchent activement de nouvelles opportunités, mais cette démarche - tenue secrète - et les défis qu’elle comporte engendrent une pression supplémentaire. Exclusion des projets clés, perte de perspectives d’évolution ou climat de méfiance : les collaborateurs craignent les risques d’être découvert par leur employeur.
En parallèle, dans
le contexte actuel de « guerre des talents », les salariés sont également
sollicités directement par des recruteurs, accentuant leur désir de changer de
poste tout en restant discrets. Ce phénomène, favorisé par une forte demande
des secteurs sous tension, illustre la complexité des mobilités
professionnelles dans un environnement compétitif.
Les défis logistiques
Lorsqu’un salarié
recherche activement un nouvel emploi tout en étant en poste, il fait face à
plusieurs défis logistiques. Entre l’agenda professionnel, les obligations, les
collègues et l’absence potentielle de flexibilité, ils sont vite amenés à faire
face à des difficultés majeures au regard des enjeux pour leur carrière.
● Répondre aux
appels des recruteurs pendant les heures de bureau peut être
particulièrement délicat. Les employés doivent souvent jongler avec leur emploi
du temps professionnel, les réunions ou la présence de collègues à proximité,
rendant ces échanges plus difficiles si aucun espace à disposition ne permet
d’en garantir la confidentialité.
● Assurer les
entretiens physiques relève du véritable challenge, en particulier pour les
salariés qui ne bénéficient pas du télétravail ou de flexibilité sur leurs
horaires. Poser un jour de congé ou un RTT pour ces occasions est parfois la
seule solution, mais cela doit être pensé avec soin car des absences
ponctuelles récurrentes pourraient attirer l’attention.
● Les entretiens à
distance nécessitent autant de concentration et de disponibilité que les
rencontres en présentiel. Bien que le format en visioconférence semble plus
simple en apparence, ces entretiens requièrent également une organisation
particulière, surtout pour ceux qui n'ont pas accès au télétravail. Réserver un
endroit calme et isolé dans un environnement professionnel peut se révéler
complexe, notamment dans des bureaux
partagés ou des open spaces, puis parler bas pour ne pas être entendu accentue
le stress tout en risquant de compromettre le succès de l’entretien.
● Gérer des
documents personnels au sein de l'entreprise pour la création,
l’actualisation et l’impression de CV, lettres de motivation ou portfolios tout
en maintenant une certaine discrétion n’est pas chose facile. L'utilisation
d'équipements ou de réseaux professionnels pour ces tâches personnelles est à
éviter autant que possible, mais cela implique de pouvoir séparer ces activités
dans le temps et l'espace.
● Fournir des
références professionnelles peut poser un problème pour les candidats
encore en poste. Certaines entreprises demandent ces références dès les
premières étapes du processus de recrutement. Or, pour les candidats, il
s’avère souvent difficile d’obtenir des recommandations sans que leur employeur
actuel n’en ait connaissance.
● Gérer le stress supplémentaire généré
par les entretiens, notamment lorsqu’ils s’enchaînent, demande beaucoup
d’efforts aux candidats. Ce stress peut être difficile à dissimuler dans un
cadre professionnel et peut altérer l’attitude au travail, tout comme les
relations avec les collègues et la productivité.
La recherche d'emploi :
un tabou ?
Au lieu de se cacher,
il serait préférable que les salariés en recherche puissent discuter
ouvertement de leur démarche avec leur employeur, sans craindre de conséquences
négatives. Cela ouvrirait la voie à deux grandes possibilités :
1. Instaurer le dialogue pour améliorer la
situation actuelle
Si l’employeur souhaite
retenir l'employé, cela pourrait permettre d’ouvrir des discussions honnêtes
sur les besoins, les désirs voire les frustrations de ce dernier. De tels
échanges constructifs pourraient mener à des ajustements ou à des solutions favorisant
le bien-être de l'employé au sein de l’entreprise, tout en renouvelant son
engagement.
2. Préparation à une transition en douceur
Si l’employé est
déterminé à quitter l’entreprise, une communication transparente faciliterait
un départ aussi fluide que possible. Cela inclurait la passation des dossiers
et le recrutement anticipé d'un remplaçant dès lors que l’employé
démissionnaire sécurise un nouvel emploi, permettant ainsi une séparation en
bon termes, sans précipitation. Cela est d’autant plus important, dans un
contexte de pénurie de talents, que certains employés qui partent peuvent
souhaiter revenir, devenant des "employés boomerang". De manière
générale, il est essentiel de prêter attention à sa stratégie de départ en tant
qu’employeur, car ces anciens employés pourraient aussi devenir des clients,
des prestataires de services ou des ambassadeurs, contribuant ainsi à attirer
de nouveaux talents pour l'entreprise.
Le pouvoir de la
transparence
La transparence sur les
démarches de mobilités professionnelles a ses avantages pour toutes les
parties. Pour l'employé, cela peut permettre d’optimiser la recherche d'emploi
en exploitant des outils comme LinkedIn ou des Cvthèques sans craindre que l’employeur
ne le découvre. Cela offre aussi la possibilité de partager son CV et
d'interagir avec des recruteurs ou des contenus professionnels sans pression.
Pour l’employeur,
connaître les raisons de la recherche d’un nouvel emploi par un salarié peut
s’avérer constructif. Cela peut permettre d’éviter de reproduire certaines
frustrations au sein de l’entreprise ou, parfois, de comprendre que l'employé
souhaite simplement explorer de nouveaux horizons. Cette prise de conscience
est importante pour déculpabiliser les deux parties. Cependant, il est
essentiel de rappeler que l’employé reste maître des informations qu’il choisit
de partager. Les détails concernant les entreprises ciblées, par exemple,
peuvent rester confidentiels.
Un équilibre à
maintenir
En échange d’une
communication transparente avec son employeur, l’employé se doit de rester
engagé et performant jusqu’au jour de la transition. Par ailleurs, garder ses
projets et ses ambitions discrètes au sein de l’équipe est essentiel pour
maintenir une atmosphère professionnelle sereine.
Laurent Girard-Claudon,
fondateur d’Approach People Recruitment, conclut : « Dans un monde
professionnel idéal, la recherche d'un nouvel emploi devient un processus
ouvert et les employés peuvent discuter librement de leurs aspirations avec
leur employeur sans crainte de répercussions. En favorisant une meilleure
compréhension des besoins et des frustrations, ce dialogue permet aux
dirigeants d’adapter leurs pratiques pour renforcer la satisfaction et
l'engagement de leurs équipes. Lorsque des employés quittent effectivement
l'entreprise, une communication transparente facilite également une transition
harmonieuse, ouvrant même la porte aux retours fructueux de ceux qui ont acquis
de nouvelles compétences ailleurs. En cultivant cette culture de transparence,
les entreprises améliorent non seulement leur taux de rétention, mais deviennent
également proactives dans la gestion des talents, faisant de la transparence
une véritable force. »