En poste, de nombreux salariés cherchent activement de nouvelles opportunités, mais cette démarche – tenue secrète – et les défis qu’elle comporte engendrent une pression supplémentaire. Exclusion des projets clés, perte de perspectives d’évolution ou climat de méfiance : les collaborateurs craignent les risques d’être découvert par leur employeur. En parallèle, dans le contexte actuel de « guerre des talents », les salariés sont également sollicités directement par des recruteurs, accentuant leur désir de changer de poste tout en restant discrets. Ce phénomène, favorisé par une forte demande des secteurs sous tension, illustre la complexité des mobilités professionnelles dans un environnement compétitif.
Les
défis logistiques
Lorsqu’un
salarié recherche activement un nouvel emploi tout en étant en poste, il fait
face à plusieurs défis logistiques. Entre l’agenda professionnel, les
obligations, les collègues et l’absence potentielle de flexibilité, ils sont
vite amenés à faire face à des difficultés majeures au regard des enjeux pour
leur carrière.
● Répondre
aux appels des recruteurs pendant les heures de bureau peut être
particulièrement délicat. Les employés doivent souvent jongler avec leur emploi
du temps professionnel, les réunions ou la présence de collègues à proximité,
rendant ces échanges plus difficiles si aucun espace à disposition ne permet
d’en garantir la confidentialité.
● Assurer les entretiens physiques relève du véritable
challenge, en particulier pour les salariés qui ne bénéficient pas du
télétravail ou de flexibilité sur leurs horaires. Poser un jour de congé ou un
RTT pour ces occasions est parfois la seule solution, mais cela doit être pensé
avec soin car des absences ponctuelles récurrentes pourraient attirer
l’attention.
● Les
entretiens à distance
nécessitent autant de concentration et de disponibilité que les rencontres en
présentiel. Bien que le format en visioconférence semble plus simple en
apparence, ces entretiens requièrent également une organisation particulière,
surtout pour ceux qui n'ont pas accès au télétravail. Réserver un endroit calme
et isolé dans un environnement professionnel peut se révéler complexe, notamment dans des bureaux partagés ou des
open spaces, puis parler bas pour ne pas être entendu accentue le stress tout
en risquant de compromettre le succès de l’entretien.
● Gérer
des documents personnels au sein de l'entreprise pour la création, l’actualisation
et l’impression de CV, lettres de motivation ou portfolios tout en maintenant
une certaine discrétion n’est pas chose facile. L'utilisation d'équipements ou
de réseaux professionnels pour ces tâches personnelles est à éviter autant que
possible, mais cela implique de pouvoir séparer ces activités dans le temps et
l'espace.
● Fournir des références professionnelles peut poser un problème
pour les candidats encore en poste. Certaines entreprises demandent ces
références dès les premières étapes du processus de recrutement. Or, pour les
candidats, il s’avère souvent difficile d’obtenir des recommandations sans que
leur employeur actuel n’en ait connaissance.
● Gérer le stress supplémentaire généré par les
entretiens, notamment lorsqu’ils s’enchaînent, demande beaucoup d’efforts aux
candidats. Ce stress peut être difficile à dissimuler dans un cadre
professionnel et peut altérer l’attitude au travail, tout comme les relations
avec les collègues et la productivité.
La
recherche d'emploi : un tabou ?
Au lieu
de se cacher, il serait préférable que les salariés en recherche puissent
discuter ouvertement de leur démarche avec leur employeur, sans craindre de
conséquences négatives. Cela ouvrirait la voie à deux grandes possibilités :
1. Instaurer le dialogue pour améliorer la situation actuelle
Si
l’employeur souhaite retenir l'employé, cela pourrait permettre d’ouvrir des
discussions honnêtes sur les besoins, les désirs voire les frustrations de ce
dernier. De tels échanges constructifs pourraient mener à des ajustements ou à
des solutions favorisant le bien-être de l'employé au sein de l’entreprise,
tout en renouvelant son engagement.
2. Préparation à une transition en douceur
Si
l’employé est déterminé à quitter l’entreprise, une communication transparente
faciliterait un départ aussi fluide que possible. Cela inclurait la passation
des dossiers et le recrutement anticipé d'un remplaçant dès lors que l’employé
démissionnaire sécurise un nouvel emploi, permettant ainsi une séparation en
bon termes, sans précipitation. Cela est d’autant plus important, dans un
contexte de pénurie de talents, que certains employés qui partent peuvent
souhaiter revenir, devenant des "employés boomerang". De manière
générale, il est essentiel de prêter attention à sa stratégie de départ en tant
qu’employeur, car ces anciens employés pourraient aussi devenir des clients,
des prestataires de services ou des ambassadeurs, contribuant ainsi à attirer
de nouveaux talents pour l'entreprise.
Le
pouvoir de la transparence
La
transparence sur les démarches de mobilités professionnelles a ses avantages
pour toutes les parties. Pour l'employé, cela peut permettre d’optimiser la
recherche d'emploi en exploitant des outils comme LinkedIn ou des Cvthèques
sans craindre que l’employeur ne le découvre. Cela offre aussi la possibilité
de partager son CV et d'interagir avec des recruteurs ou des contenus
professionnels sans pression.
Pour
l’employeur, connaître les raisons de la recherche d’un nouvel emploi par un
salarié peut s’avérer constructif. Cela peut permettre d’éviter de reproduire
certaines frustrations au sein de l’entreprise ou, parfois, de comprendre que
l'employé souhaite simplement explorer de nouveaux horizons. Cette prise de
conscience est importante pour déculpabiliser les deux parties. Cependant, il
est essentiel de rappeler que l’employé reste maître des informations qu’il
choisit de partager. Les détails concernant les entreprises ciblées, par
exemple, peuvent rester confidentiels.
Un
équilibre à maintenir
En
échange d’une communication transparente avec son employeur, l’employé se doit
de rester engagé et performant jusqu’au jour de la transition. Par ailleurs,
garder ses projets et ses ambitions discrètes au sein de l’équipe est essentiel
pour maintenir une atmosphère professionnelle sereine.
« Dans un monde professionnel idéal, la recherche d'un nouvel emploi devient un processus ouvert et les employés peuvent discuter librement de leurs aspirations avec leur employeur sans crainte de répercussions. En favorisant une meilleure compréhension des besoins et des frustrations, ce dialogue permet aux dirigeants d’adapter leurs pratiques pour renforcer la satisfaction et l'engagement de leurs équipes. Lorsque des employés quittent effectivement l'entreprise, une communication transparente facilite également une transition harmonieuse, ouvrant même la porte aux retours fructueux de ceux qui ont acquis de nouvelles compétences ailleurs. En cultivant cette culture de transparence, les entreprises améliorent non seulement leur taux de rétention, mais deviennent également proactives dans la gestion des talents, faisant de la transparence une véritable force », commente Laurent Girard-Claudon, fondateur d’Approach People Recruitment.