Comme pour toute
création de contenu, une information solide et pertinente est essentielle, mais
le choix des canaux de diffusion est tout aussi crucial.
Commentaire d’Arnaud
Marquant, Directeur des opérations chez KB Crawl SAS
Le rôle du veilleur est
fondamental : il doit identifier les informations les plus utiles pour son
organisation, alignées avec la stratégie globale de l’entreprise et ses
différentes fonctions. Toutefois, même l’information la plus pertinente est
inutile sans une diffusion appropriée. C’est ici que le choix du canal de
diffusion entre en jeu.
La newsletter : un
outil de diffusion clé
Les entreprises se
concentrent souvent sur les aspects techniques de leurs outils de veille,
telles que la capacité de la plateforme à explorer un large éventail de
sources, ou l’efficacité de l’intelligence artificielle dans le traitement
d’informations. Bien que ces aspects soient importants, il est tout aussi
essentiel de se pencher sur les canaux de diffusion. Comment l’information
collectée est-elle transmise ? Peut-elle être personnalisée pour différents
groupes de lecteurs ?
La réflexion doit
porter sur trois axes principaux. La newsletter est sans doute le plus crucial,
car elle permet aux lecteurs d’être à la fois redirigés vers la source
d’origine ou vers la plate-forme de veille. Pour être efficace, elle doit
s’intégrer harmonieusement dans le flux d’informations de l’entreprise, en
respectant sa charte graphique et en s’adaptant aux différentes audiences. Par
exemple, l’approche pour l’équipe de direction sera différente de celle pour
l’équipe juridique ou marketing. Il est essentiel de personnaliser le contenu
pour chaque groupe.
La plate-forme de
diffusion : personnalisation et convivialité
Le deuxième point de
réflexion concerne la plateforme de diffusion. Comme la newsletter, elle doit
être adaptée à la nature et à la personnalité de l’organisation. Cela inclut la
forme, les polices, le logo, et d’autres éléments graphiques. La plate-forme
doit également offrir des fonctionnalités personnalisées pour différents
utilisateurs, par exemple, des espaces dédiés pour chaque département (R&D,
juridique, commercial, etc.) afin d’éviter une surcharge d’informations.
L’adaptation aux usages
modernes
Le troisième point est
l’adaptation aux usages actuels, particulièrement influencés par la pandémie de
Covid-19. De nombreuses équipes travaillent souvent à distance, en déplacement,
ou ont des trajets longs. L’information doit donc être accessible sur smartphone
aussi bien que sur ordinateur. Il est crucial de permettre un accès facile et
un partage rapide via des applications collaboratives, répondant ainsi aux
nouvelles habitudes de travail.
Lors du choix d’un outil de veille, il est important de s’assurer que la technologie est adaptée aux besoins de l’entreprise. Il est également stratégique d’inclure les canaux de diffusion dans cette réflexion. Ces canaux doivent répondre aux dynamiques de lecture, aux usages variés, et aux parcours des cibles visées. Une combinaison gagnante inclut la newsletter (pour attirer les lecteurs), la plate-forme (pour les fidéliser) et le smartphone (pour une action quotidienne). Bâtir un écosystème de veille efficace nécessite toujours de garder à l’esprit l’adaptation au lectorat pour une efficacité optimale.