Déclarer les impôts, réserver les vacances, faire les courses de Noël, etc. Pourquoi attendons-nous systématiquement le dernier moment pour effectuer ces tâches ? C'est la question sur laquelle s'est penché Blakline, spécialiste de l'automatisation des fonctions comptables et financières. Dans une étude réalisée avec l'institut OpinionWay sur un échantillon de 1004 personnes, dont 60% issus de la population active, l'expert de la fonction comptable lève le voile sur le rapport qu'entretiennent les Français avec la procrastination, et leur révèle quelques pistes pour contrer cette habitude.
Un peu, beaucoup, maladivement. Comment la procrastination nous impacte-t-elle ?
C'est officiel, les Français procrastinent :
- une fois de temps en temps, pour 58%
- souvent, pour 22%, ou
- systématiquement pour 7%.
Au total, 87% des sondés confessent ce péché mignon !
Vie privée, vie professionnelle : portrait-robot des actions que nous remettons à plus tard
Plusieurs typologies de tâches propices à la procrastination ressortent de l'étude conduite par BlackLine. Si 24% des personnes interrogées affirment repousser les actions longues à effectuer et 27% les actions répétitives, ils sont pas moins de 49% à procrastiner les tâches qu'ils jugent sans intérêt !
L'étude indique par exemple que dans leur vie de tous les jours,
- 49% des Français tendent à ajourner les tâches comme le ménage,
- 27% les rendez-vous médicaux,
- 24% les appels à la famille,
- 22% les déclarations d'impôts, ou encore
- 21% l'achat des cadeaux de Noël et d'anniversaire.
Dans le cadre professionnel, ils sont 33% à affirmer remettre au dernier moment les démarches administratives et 10%, les obligations professionnelles type feuilles de temps ou notes de frais.
Dans quelle mesure la procrastination nous porte-t-elle préjudice ?
Des opportunités manquées à cause de la procrastination : 48% des procrastinateurs confirment que ce réflexe leur a déjà fait manquer des opportunités. 23% déclarent que cela leur est arrivé au cours de leur vie professionnelle : 22% auraient déjà raté une promotion, 16% un entretien d'embauche tandis que 28% auraient connu un échec dans le cadre de leurs études à cause de leur tendance à procrastiner !
Trucs et astuces pour combattre la procrastination
Si 76% des procrastinateurs réguliers s'accommodent de ce phénomène, ils sont tout de même près d'1 sur 2 parmi les occasionnels à le considérer comme une nuisance !
La solution pour s'affranchir de cet automatisme semble toutefois à portée de main : le sondage révèle en effet que l'organisation du temps constitue la meilleure arme dont chacun dispose pour éviter d'y sombrer :
- 48% des sondés indiquent fixer une limite horaire pour l'exécution de certaines tâches, et
- 46% définir leur planning en avance.
Environ 1 Français sur 10 attend malgré tout de ressentir une pression extérieure - de son conjoint pour 12% ou de son supérieur hiérarchique pour 9% - avant de passer à l'action !
Dans le cadre professionnel, l'étude fait ressortir plusieurs tâches que les procrastinateurs tendent à repousser : classement des dossiers pour 54%, procédures administratives pour 25% et reporting pour 10% d'entre eux.
Enfin,
- 68% des sondés estiment qu'ils éviteraient du stress
- 59% qu'ils seraient plus efficaces
- 52%, que leur vie serait plus équilibrée sans procrastination
- 47% estiment qu'ils seraient carrément plus heureux
Comptables : fini le stress de la fin du mois
Les conseils de Frédéric Huby, Directeur Général de BlackLine France : « Pour les professionnels de la fonction comptable, la période de clôture des comptes constitue une véritable source de stress. Avec notre approche Continuous Accounting, nous permettons à nos clients de remplacer les processus traditionnels par un modèle d'amélioration continue, homogénéisant ainsi leur charge de travail et les aidant à attendre la fin du mois avec sérénité. »
BlackLine propose la première plateforme cloud d'automatisation du contrôle financier permettant la mise en œuvre de processus de clôture en continu en entreprise. Cette approche confère à ses clients la possibilité de remplacer les processus comptables traditionnels par un modèle d'amélioration continue intégrant l'automatisation, le contrôle et la gestion des tâches périodiques. Grâce à Continuous Accounting, les départements comptables et financiers peuvent saisir, valider et produire des données financières en permanence.
L'approche Continuous Accounting fait référence au traitement constant des transactions financières et à la réconciliation complète des comptes en temps réel que permet cette approche. Le contrôle interne ainsi que les Directeurs Administratifs et Financiers sont dès lors en mesure d'évaluer à tout moment l'intégrité des informations dont ils disposent et de déceler les éventuelles erreurs et fraudes immiscées dans les processus.
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