Alors que la période pré-estivale constitue
traditionnellement un moment important pour rassembler les collaborateurs, les
JO changent la donne cette année. Nombre d’entreprises annulent leurs
événements d’été, préférant reporter leur budget événementiel sur la période de
la rentrée, afin de se retrouver sereinement post-JO. Les entreprises ont
également davantage anticipé leurs séminaires de rentrée afin de se prémunir
contre la hausse des prix liée aux JO.
Kactus, la plateforme
qui aide les entreprises à organiser simplement leurs événements, observe
différents phénomènes en lien avec les JO.
Chiffres clés
• La proportion de
soirées d’été par rapport au reste des événements est en baisse : diminution de 12%
entre juin 2023 et juin 2024. Les entreprises ont pris le parti de décaler
voire de supprimer ces événements estivaux au profit d'événements post-JO.
• Les entreprises
privilégient l’organisation de soirées de rentrée (afterworks) sur la période
septembre-octobre 2024, pour rassembler les équipes dans des moments informels.
Kactus observe une augmentation de 33% de la part de soirées de rentrée pour
septembre 2024 vs septembre 2023. Les chiffres d’octobre 2024 sont également en
hausse. Le cumul du télétravail et des congés d’été va imposer aux
collaborateurs une longue période sans se voir. Les entreprises auront donc
besoin de créer des moments de cohésion à la rentrée. NB : ces chiffres peuvent
être amenés à évoluer, ce type d’événement n’étant pas forcément très anticipé
par les entreprises.
• Kactus observe
également une baisse de la part de séminaires au mois de juin 2024 par rapport
à juin 2023 (-17%). Les entreprises évitent la période estivale pour
rassembler leurs équipes et privilégient le dernier trimestre de l’année pour
leurs séminaires (+26% par rapport à 2023).
• Les entreprises ont
davantage anticipé cette année leurs séminaires de rentrée : elles les ont prévus
dès le premier semestre 2024 (avril/mai), alors que la période d’anticipation
habituellement observée est d’environ 1 mois à 1 mois et demi en fonction de
l’ampleur de l’événement. Les entreprises ont anticipé la réservation de leurs
séminaires pour éviter d’avoir à subir la hausse des prix liée aux JO.
• La région
Île-de-France est boudée par les entreprises pour leurs événements : la part d’événements
professionnels réservés sur la période septembre/octobre 2024 est en baisse de
37,5% par rapport à la même période 2023. Une baisse au profit des régions,
dont 3 se détachent particulièrement : Auvergne-Rhône-Alpes, Nouvelle-Aquitaine,
Provence-Alpes-Côte d'Azur.
Afin de surfer sur cet
événement de portée mondiale, Kactus propose également à ses clients diverses
activités de team building en lien avec les JO : olympiades par équipes, JO
d’entreprise, biathlon, olympiades collaboratives (une activité qui figure dans
le top 10 des activités de team building les plus réservées), etc. Une manière
de resserrer les liens avant la période olympique, durant laquelle nombre de
collaborateurs seront amenés à privilégier le télétravail total en raison des
difficultés de circulation liées à l’événement.
Les entreprises qui choisissent de maintenir leurs événements à l’approche des JO de Paris peuvent également s’orienter vers des événements en pleine nature, décentrés, en région. Il s’agit d’ailleurs d’une des grandes tendances observées pour le secteur de l’événementiel d’entreprise en 2024.